Une méthodologie sur mesure pour votre groupement

Une méthodologie sur mesure pour votre groupement

De la création de groupement jusqu’au pilotage de vos achats mutualisés

Spécialistes dans le domaine de la restauration collective, nous sommes à l’écoute des priorités de votre groupement et des demandes spécifiques de vos adhérents : économie, sécurité, qualité supérieure, traçabilité… Clé en main, notre solution OptiMarché tend à concilier 2 objectifs : acheter mieux tout en répondant à vos différents besoins.

Notre assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO) vous permet de :

  • Constituer votre groupement (voir encart ci-après)
  • Déléguer vos procédures marchés (Mise en concurrence, MAPA, appels d’offres publics)
  • Consolider votre stratégie d’achat et assurer un suivi de vos achats (vision mono et multisite de vos différents établissements)
  • Recenser tous les besoins de vos adhérents
  • Accéder à toutes les qualités de produits
  • Contrôler la chaîne d’approvisionnement de tous vos produits (traçabilité)
  • Garantir la bonne application du droit dans vos procédures marchés (loi EGalim, INCO, GEMRCN, PNNS)
  • Profiter d’un logiciel de gestion en restauration collective (des achats à la livraison), détenteur de toutes vos statistiques pour une optimisation perpétuelle de vos achats et une gestion optimale de vos stocks
  • Valoriser l’action de votre groupement grâce à des analyses complètes et reportings automatiques.

Comment OptiMarché met en place votre groupement d’achats ?

  • Prise de contact auprès des organismes pour présenter l’intérêt d’un travail en réseau, bien définir les rôles de chacun
  • Dresser la liste des membres du groupement
  • Établir une convention constitutive du groupement et leur faire signer
  • Les accompagner dans la désignation d’un coordonnateur pour l’ensemble du groupement
Services dédiés aux responsables restauration

À qui s’adresse cette prestation ?

À des chefs d’établissements souhaitant se rassembler pour constituer un groupement, ou des coordonnateurs de groupement d’achats qui ont la gestion de plusieurs :

Pourquoi faire appel à OptiMarché ?

Meilleurs achats en sélectionnant parmi des fournisseurs locaux et nationaux

Acheter mieux

Sourcing et accès à un maillage de fournisseurs nationaux et de proximité, donc à une offre de produits et de prix élargie.

Accès à toutes les qualités de produits, dont circuits courts et bio

Exigez la qualité

Accès à tous les niveaux de qualité (y compris en circuits courts et bio), recensement de tous vos besoins, vérification de la qualité des prestations.

Restez décisionnaire tout en déléguant vos procédures de marchés publics

Déléguez en restant décisionnaire

Assistance neutre de vos procédures marchés (rédaction des documents sous votre entité, publication du marché public, contrôle des offres, interlocuteur des candidats…), liberté de choix des fournisseurs et des quantités.

Mieux piloter ses établissements et valoriser son temps de travail

Optimisez votre temps de travail

Accès à notre solution full web Opti@Pro (achats intégrés automatiquement, mise à disposition de services +, de statistiques et d’outils pour mieux piloter votre groupement).

Les groupements peuvent suivre les indicateurs de performance de leurs différents établissements

Suivez les achats de chaque établissement

Identifier leurs objectifs d’amélioration sur le plan environnemental, qualitatif, ou en termes de volume financier.

Éviter les litiges dans les marchés publics

Évitez les litiges

Respect du Code des marchés publics lors de l’exécution des appels d’offres, accompagnement lors d’éventuels litiges.

La qualité des denrées alimentaires passe par un réseau de fournisseurs locaux et nationaux

Travailler en réseau et de manière collaborative

Animation de votre réseau d’acheteurs pour une meilleure coordination des achats, organisation d’échanges avec des acteurs du territoire pour entretenir votre culture achat, formation aux méthodes et techniques de négociation.

Nos services

AMO

AMO

(Assistant à maîtrise d’ouvrage) En savoir plus
Stratégie d’achat

Stratégie d’achat

En savoir plus
Logiciel web

Logiciel web

En savoir plus

Marché +

La solution OptiMarché, c’est aussi un savoir-faire concernant la gestion des marchés annexes de fournitures de produits et de prestations de services non alimentaires. État de vos besoins, assistance à la construction des documents du marché, publication, pilotage des commandes pour les marchés de fournitures de produits depuis notre plateforme Opti@Pro… Nous vous assistons pour les marchés suivants :

Marchés de fournitures de produits :

  • hygiène, produits lessiviels écologiques,
  • vaisselle et petits équipements de cuisine,
  • bureautique et papeterie,
  • cartouches et toner d’imprimante,
  • fournitures électriques,
  • consommables à usage unique, entretien droguerie,
  • équipements de protection individuels,
  • vêtements professionnels,

Marchés de prestations de service (liste non exhaustive) :

  • voyages scolaires,
  • entretien d’ascenseurs,
  • photocopieurs et matériels professionnels,
  • analyses bactériologiques,
  • manuels scolaires,
  • énergie,
  • assurances,
  • incendie et sécurité…
Contactez OptiMarché pour toute question

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