Opti@Pro, un logiciel de gestion pour la restauration collective
Opti@Pro est une plateforme 100 % web, dédiée au pilotage de vos achats en restauration collective. Non obligatoire, sans surcoût, elle constitue néanmoins un outil incontournable si vous souhaitez simplifier votre gestion d’achat, gagner du temps, tout en faisant décoller vos indicateurs de performance. Dès la signature des notifications, toutes les données liées à vos appels d’offres publics (dont chaque catalogue général fournisseur) sont automatiquement intégrées dans votre espace personnel Opti@Pro. C’est le point de départ pour prendre en main vos opérations d’achat !
C’est une solution collaborative, intuitive et innovante pour :
Gagner du temps
Simplification des tâches administratives, remontées d’informations
Piloter vos achats,
des commandes à la livraison
Optimiser votre gestion,
pour coller à votre stratégie d’achat
Profiter de toutes les opportunités commerciales
proposées par les fournisseurs
Partie 1 : Gérez vos achats en restauration collective
Opti@Pro vous permet de poursuivre online toutes les phases opérationnelles de votre gestion d’achat : de la commande à la livraison, en passant par le suivi du budget, les bons de sortie, la maîtrise des stocks, les inventaires…
Des outils spécifiques comme la feuille de consommation journalière ou le tableau de bord vous établissent des synthèses globales, et autres indicateurs, pour une gestion optimale.
Découvrez également des menus à la semaine, élaborés à partir de vos besoins : loi EGalim, produits bio…
Gain de temps
Vos produits sont directement intégrés dans votre plateforme de commande
Simplicité
De la commande à la livraison en quelques clics
Mise à jour
Mise à jour automatique des prix (respect des clauses d’exécution des marchés)
Alertes
Gestion des alertes alimentaires
Partage de données
Développement de liaisons EDI avec des logiciels partenaires tels que Easilys, Groupe POMONA et interconnexions avec d’autres sites comme EMApp, Cantines responsables…
Traçabilité
Stockage des pièces de marché, notifications, documents liés aux marchés annexes + historique des mises à jour des produits, mais aussi des tableaux de bord automatiques pour la gestion des budgets
Partie 2 : Maîtrisez votre stratégie
En effectuant 100 % de vos achats à partir d’Opti@Pro, vous accédez à l’intégralité de vos données, tous fournisseurs confondus, avec un suivi en temps réel. Vos analyses sont d’autant plus facilitées que vous pouvez cibler vos statistiques d’achats à votre convenance, sans aucune ressaisie : EGalim, bio, local…
Une force d’optimisation, en particulier pour les coordonnateurs de groupement (privé, public, club vacances) ou conseillers en collectivité territoriale. Ces derniers peuvent en effet suivre les achats de chaque établissement et identifier leurs objectifs d’amélioration sur le plan environnemental, qualitatif, ou en termes de volume financier.
Grâce à ces analyses et reportings automatiques, vous optimisez votre gestion, de manière à respecter les réglementations en vigueur et coller à la stratégie d’achat fixée.
Partie 3 : Connectez-vous à vos fournisseurs
Le logiciel web d’OptiMarché a également été pensé pour la gestion des fournisseurs.
Tous comme les acheteurs, les fournisseurs ont leur propre espace. Ils peuvent y déposer des catalogues produits, des fiches techniques, des messages commerciaux, des idées recettes… Chaque publication est remontée aux clients dans un fil d’actu. Ces derniers peuvent ainsi mieux connaître les offres et profiter des promotions.
D’autre part, l’exploitation de solutions EDI (échange de données informatisées) sur Opti@Pro, avec les fournisseurs éligibles, facilite les commandes et les livraisons.
Vous souhaitez prendre contact avec nous ?
Nos professionnels sont à votre disposition pour vous présenter plus largement les bénéfices de notre logiciel web, répondre à vos questions et vous accompagner dans sa prise en main.
